Az Elektronikus Építési Naplóval biztosítható, hogy - a 2013. 10. 01.-ig megkezdett építkezések esetében - a jogszabályi előírásoknak maximálisan megfelelő, rendezett, szép
kivitelű (olvasható) építési napló készüljön, mely támogatja a hatékonyabb, gyorsabb munkavégzést. Az építésügyért
felelős minisztérium jogszabály-alkotási tervében 2013-től szerepel az építésügyi hatósági eljárások teljesen elektronikus
formában történő bonyolításának fokozatos megteremtése. A hatékonyabb, kényelmesebb és korszerűbb munkavégzést, továbbá a
fenti terveknek megfelelő előremutató célok megvalósítását szolgálva készítette el cégünk az e-ÉpítésiNapló programot, melynek
bevezetése egyszerű a felhasználók számára.
MILYEN ELŐNYEI VANNAK AZ ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓNAK?
- Időt takaríthat meg azzal, hogy egyes feladatokat a program automatikusan elvégez,
illetve a csoport verzió koordinálja az alvállalkozói fán belül a feladatok időben történő elvégzését.
- Pénzt takaríthat meg azzal, hogy a program figyelmeztet, ha az előírásnak nem megfelelően
történik az építési napló vezetése, így elkerülhetővé válhat az esetleges ellenőrzések következményeként kiszabott
bírság, ami 50.000 Ft-tól 3 millió Ft-ig is terjedhet.
- A szoftver tartalmazza a szabályos vezetéshez szükséges adatok, kapcsolódások ellenőrzését.
Ennek megfelelően a kitöltés során nem lehet addig továbblépni, amíg a kitöltés nem helyes, vagy a szoftver figyelmeztető
jelzést ad hiba esetén.
- Adatok elektronikus nyilvántartásán túl, az igényeknek megfelelően lekérdezések, statisztikák
készíthetők (pl. létszámadatok, alvállalkozók, eseti bejegyzések, pótmunka igények, hulladék nyilvántartás)
- Különböző sablonok segítik, hogy a bejegyzések a formai és tartalmi követelményeknek megfeleljenek
(pl. átadás-átvétel, napló nyitás és zárás, műszaki ellenőr, műszaki vezető, hatóságok bejegyzései)
- A szoftver alkalmazása lehetővé teszi a folyamatos mentést (központi szerveren, backup külső
adathordozón, vagy hálózatosan interneten keresztül), így a napló az előírt ideig (10 év) egyszerűen megőrizhető,
illetve a megsemmisülésének kockázata szinte nulla.
- Az adott nap lezárása után a szoftverrel elküldhető a megbízó részére a napi jelentés, így
gyakorlatilag kizárható az utólagos módosítás lehetősége. Szintén továbbítható a kivitelező központjába is, így a
távoli munkahelyet a vállalati vezető folyamatosan felügyelni tudja.
- A program a Microsoft legújabb fejlesztéseinél (Office 2007-től) alkalmazott felületi elemeket
használja, így a „Windows-hoz szokott” felhasználóknak egyszerű, könnyen megtanulható és használható felületet
biztosít, választható módon.
A PROGRAM MŰKÖDÉSE RÖVIDEN:
- Személyi számítógépen (Windows operációs rendszeren) működő alkalmazás, mely támogatja az internet kapcsolat nélküli
és internet kapcsolat melletti működést, különös tekintettel az adatok ellenőrzésére, illetve közzétételére vontatkozóan.
Az alkalmazás megjelenítési felülete személyre szabható (jelenleg kétféle kinézet közül lehet választani), illetve beállítható az egyes ablakok
mérete, pozíciója.
- Nyilvántartási rész
Az építési napló megnyitásakor Ön eldöntheti, hogy egyedileg kívánja rögzíteni az egyes nyilvántartási lapokat, vagy az ún. varázsló
segítségét veszi igénybe. A varázsló sorra veszi a nyilvántartási rész lapokat, felügyeli a minimálisan kitöltendő adatokat, javaslatot
tesz a kitöltésekre és ellenőrzi a beírt adatokat. Hibás, hiányos kitöltés esetén a továbblépés nem lehetséges, ekkor a program figyelmeztetést küld.
Az adott lap kitöltése során automatikusan megkapja a sorszámot és rögzítésre kerül a kitöltés dátuma. A lezárás után az adott lap
automatikusan bekerül a tartalomjegyzékbe.
A minimális adattartalom eléresekor a program lehetőséget ad a naplórész kitöltésének elkezdésére, de a nyilvántartási rész rögzítése is folytatható.
Minden egyes nyilvántartási laphoz tetszőleges mennyiségű és formátumú fájlokat lehet csatolni.
- Naplórész, és részei:
- A napi jelentések megnyitása automatikusan történik, ezzel a program biztosítja a szabályok szerinti sorrendiséget.
- Napi jelentés: A program menüsora végigvezeti a felhasználót a szükséges adatok rögzítésén, úgymint
munkaidő, időjárás, létszám, hulladék, stb. Az alapadatok felvitelénél a már egyszer rögzített adatok megjegyzésre
kerülnek, legközelebbi kitöltéskor legördülő menüből kiválasztható a szükséges korábbi adat.
A kitöltés egyszerűsítése és gyorsítása érdekében a létszám, hulladék és napi bejegyzések esetében - kiinduló
adatként - betölthetőek a korábbi napok adatai. A napi jelentésekhez szabadon létrehozhatóak sablonok, melyeket
bármikor felhasználhat a szöveges rész kitöltésénél.
Minden egyes napi jelentéshez korlátlanul csatolhatóak különböző fájlok, tervdokumentációk, képek stb., melyeket a
napi jelentés lezárását követően is ki lehet egészíteni, ezzel egyfajta dokumentum kezelési funkciót is biztosít a
program.
A napi jelentés rögzítése bármikor befejezhető és folytatható a program által kezelt feltételek szerint. Ezzel
egyrészről a szövegben vétett hibák kijavítását teszi lehetővé, de a szabályok figyelembe vételével szigorúan veszi a
bejegyzések időrendiségét. Ez utóbbi azonab biztosítja a jelentések megfelelőségét.
- Eseti bejegyzés: Eseti bejegyzéseket csak a nyivántartási részen rögzített, arra jogosult személyek tehetnek.
A szabályos kitöltést beépített sablonok segítik, melyek szabadon létrehozhatók,
szerkeszthetők. Az eseti bejegyzésekről személyre szabott lekérdezések készíthetők.
- Lezárás
A lezárást kezdeményezheti a napló vezetője, de ennek elmulasztása esetén a program automatikusan lezárja az egyes napi
jelentéseket amint az szükségessé válik a jogszabályi megfelelés érdekében. Az adott nap lezárásakor a program automatikusan
(a jogszabályi sorrend, illetve keletkezés ideje szerint) összefűzi a különböző bejegyzéseket (időjárás, létszám, munkamenet,
eseti bejegyzések), melyet követően az adatok már nem szerkeszthetőek. Az adott nap lezárása után a program figyelmeztet a nyomtatás
elvégzésének szükségességére, illetve a napi jelentések PDF fájlba is elmenthetők. A nyomtatás első- és másodpéldányban készül,
melyen feltüntetésre kerül az elkészítés és a kinyomtatás dátuma.
Az alábbiakban megtekintheti a program néhány menüképernyőjét:
A nagyításhoz kattintson a képre.